QU’EST-CE QUE WETRANSFER, À QUOI SERT-IL ET COMMENT FONCTIONNE-T-IL?
Vous vous êtes peut-être demandé ce qu’est WeTransfer et comment cela fonctionne, cette plate-forme est tellement à la mode et de nombreux utilisateurs en parlent.
Et pas étonnant, comme vous le verrez plus loin dans cet article, c’est l’un des outils les plus utilisés par toutes sortes de professionnels qui, comme moi, travaillent dans le marketing digital, ont une activité en ligne, etc.
Dans notre industrie, il est très courant de gérer et de partager en permanence tous les types de fichiers sur Internet, à la fois par e-mail et via d’autres canaux numériques.
En tenant compte de cette situation quotidienne, avant de passer à autre chose et d’expliquer le fonctionnement de cette plateforme, il est pratique de faire une puce et d’expliquer ce qu’est WeTransfer, afin que, à travers sa définition, vous puissiez mieux comprendre comment elle peut vous aider:
QU’EST-CE QUE WETRANSFER ET À QUOI SERT-IL?
WeTransfer est une plateforme en ligne basée sur le cloud conçue pour vous permettre de transférer gratuitement différents types de fichiers à d’autres utilisateurs sur Internet. Il existe également des alternatives mant WeTransfer que vous pouvez utiliser.
Son utilisation est très simple et de plus en plus fréquente, notamment parce qu’elle permet d’envoyer des fichiers très volumineux ou lourds de manière très pratique, facile et 100% efficace.
De plus, le service vous permet d’envoyer les éléments sélectionnés à une ou plusieurs personnes uniquement par e-mail.
C’est un service qui peut être comparé, a priori, à d’autres comme «DRIVE», «iCloud» ou «Dropbox», mais qui possède des fonctionnalités différentes (que vous verrez plus loin dans cet article).
AVEC WETRANSFER, PUIS-JE ENVOYER GRATUITEMENT DE TRÈS GROS FICHIERS À MES CONTACTS?
Je suis sûr que vous avez dû envoyer de temps en temps des photos, des vidéos, des fichiers PDF ou tout autre élément numérique particulièrement volumineux et lourd à des collègues ou à des amis.
Et, en voulant les joindre par e-mail, ils vous ont été renvoyés et vous avez perdu du temps à chercher une alternative efficace pour que vous puissiez le faire sans restrictions.
C’est précisément le grand attrait de cet outil qui, contrairement à d’autres plates-formes telles que Google Gmail, qui vous permet d’envoyer des fichiers jusqu’à 25 Mo, avec WeTransfer (WE) vous pouvez le faire gratuitement avec jusqu’à 2 Go de capacité.
Pour être plus précis, vous pouvez également le faire avec votre compte Google, mais dans ce cas, il faudrait que ce soit via Google Drive, en enregistrant au préalable vos fichiers dans ce lecteur virtuel.
QU’EST-CE QUE «WETRANSFER FREE» ET COMMENT ÇA MARCHE?
Ceci est la version gratuite de ce projet web, que je viens de définir pour vous. Pour l’utiliser, il vous suffit de saisir « SITE OFFICIEL », de télécharger les fichiers et de les envoyer aux destinataires qui ont besoin du document en question.
Veuillez noter que la version gratuite autorise un maximum de 20 destinataires . Vous avez également la possibilité de joindre une sorte de message, tout comme un e-mail normal.
Une fois qu’ils les ont téléchargés, vous recevrez un accusé de réception dans votre compte de messagerie pour certifier qu’ils l’ont fait. Si, par contre, ils ne le font pas et oublient le fichier, la plateforme vous enverra également un e-mail vous informant qu’ils ne l’ont pas ouvert.
Le service est entièrement gratuit pour l’envoi de fichiers dont le poids ne dépasse pas 2 Go.
Cela garantit une utilisation quasi professionnelle, c’est pourquoi il s’agit d’un service très prisé dans le secteur de la publicité et de la communication: designers, imprimeurs, créatifs, photographes, éditeurs et bien d’autres.
Si cela ne suffit pas et que vous avez besoin de plus de fonctionnalités et de quelques outils personnalisés, vous pouvez utiliser le compte dans sa version payante ou également appelée «Plus» en payant une dizaine de dollars par mois.
Vous ne savez toujours pas de quoi il s’agit? Je vais vous la présenter maintenant:
QU’EST-CE QUE «WETRANSFER PLUS» ET COMMENT ÇA MARCHE?
Cette version vous offre 100 Go de stockage dans votre propre cloud personnalisé, plus le transfert de fichiers d’un poids équivalent de 20 Go et une protection par cryptage par mot de passe.
Vous pouvez également envoyer des documents à 100 destinataires différents en un seul clic.
Avec «WeTransfer Plus», vous pouvez personnaliser l’arrière-plan, la présentation de la soumission, l’URL et une longue liste d’options, pour l’avoir à tout moment à votre guise.
Tout cela pour 12 € par mois, bien que si vous effectuez un seul versement, vous paierez environ 10 € par mois, soit un versement unique de 120 €.
QUELS SONT LES AVANTAGES DE L’UTILISATION DE LA PLATEFORME WETRANSFER?
En tenant compte de la définition ci-dessus que je vous en ai donnée et avant de vous expliquer étape par étape son fonctionnement, j’aimerais que vous compreniez certains de ses principaux avantages:
► Vous n’avez pas besoin de créer un compte
Par rapport aux autres plates-formes basées sur le cloud, ce qui fait la différence entre le cloud et les autres plates-formes, c’est qu’il ne vous oblige pas à créer un compte ou à vous inscrire pour envoyer un fichier.
La personne qui le reçoit n’a pas non plus besoin de prendre des mesures avant de le recevoir ou de le télécharger.
Ceci, sans aucun doute, est l’un des grands avantages qu’il offre, car vous n’avez pas besoin de faire aucune action préalable telle que remplir un formulaire, confirmer votre compte de messagerie ou toute autre chose similaire, ce qui ne fait que perdre notre temps. .
► Vous pouvez annoncer votre entreprise sur vos fonds d’écran
Des marques bien connues comme Nike, Netflix ou Vimeo l’ont déjà essayé.
Un autre avantage est que, compte tenu du nombre immense d’utilisateurs actifs qui l’utilisent chaque jour pour partager toutes sortes d’éléments numériques, c’est une vitrine idéale pour faire la publicité de votre propre entreprise.
En plus de la fonction mentionnée ci-dessus, vous avez la possibilité d’apparaître dans les fonds d’écran attrayants et accrocheurs qui sont montrés aux utilisateurs pendant que les fichiers se chargent correctement.
► LE TÉLÉCHARGEMENT DE VOS FICHIERS EST IMMÉDIAT
Vous pouvez envoyer ou recevoir les fichiers ou documents dont vous avez besoin en quelques instants avec deux actions simples: télécharger des éléments et les envoyer.
Comme je vous l’ai déjà dit, ce service est utilisé pour envoyer des documents (en particulier les plus volumineux) à n’importe quel destinataire. De manière simple et directe, vous pouvez les envoyer à un imprimeur, un éditeur, un fournisseur ou un collaborateur, à n’importe qui.
De plus, vous ne devriez pas avoir à attendre un temps proportionnel au poids de ceux-ci, car avec d’autres outils d’antan, si nous voulions envoyer un total de, par exemple, 10 Go, nous devions attendre des heures pour qu’ils soient attachés à la plateforme en question.
COMMENT FONCTIONNE WETRANSFER ÉTAPE PAR ÉTAPE?
Bien que je vous ai déjà expliqué certaines des fonctions et façons d’agir avec cet outil, je vais vous expliquer étape par étape comment vous pouvez envoyer des fichiers avec:
1. ACCÉDER À WETRANSFER
Pour utiliser ce service, vous devez accéder à son site Web ( https://wetransfer.Com / ) en cliquant ICI .
Une fois sur place, vous devez choisir entre l’option gratuite (par défaut) ou payante.
Si vous souhaitez choisir l’option gratuite et non enregistrée, vous devez cliquer sur le service «gratuit», mais si vous souhaitez accéder au plan de paiement, vous devez opter pour «Wetransfer Plus».
Il est probable que, lorsque vous vous connectez une deuxième fois, si vous avez déjà choisi l’option «gratuit» pour la première fois, il vous montrera automatiquement sa version gratuite par défaut.
2. ACCEPTEZ LEUR POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Vous serez maintenant sur un écran où vous devrez lire et accepter les termes et conditions du service. Il s’agit généralement d’une procédure que peu de gens lisent, mais il est toujours conseillé de savoir ce que vous acceptez.
Une fois que vous l’avez lu, cliquez sur le bouton «OK» et vous serez redirigé vers l’écran où vous pourrez commencer à envoyer vos messages.
3. ENVOYEZ VOS FICHIERS
Vient maintenant le moment où vous pouvez configurer la livraison. Pour ce faire, cliquez sur l’icône «+» où il est dit «Ajouter plus de fichiers» sur le côté gauche de l’écran.
C’est à ce moment-là que vous ouvrez le navigateur du système d’exploitation que vous avez sur votre ordinateur, Mac ou Windows, et il vous permettra d’accéder à l’élément que vous souhaitez envoyer.
N’oubliez pas que lorsque vous utilisez une version gratuite, vous disposez d’un maximum de 2 Go par envoi.
Dans la partie inférieure de la boîte, vous verrez également une icône avec trois points, »…», lorsque vous cliquez dessus, vous verrez un menu, dans lequel vous pouvez décider comment vous voulez envoyer le fichier. Vous pouvez décider si c’est sous la forme d’un lien ou d’un e-mail.
En sélectionnant le lien, vous obtiendrez effectivement un lien que vous pourrez partager via une application de messagerie telle que WhatsApp ou tout autre des réseaux sociaux les plus utilisés par vous ou le destinataire.
Si, au contraire, vous décidez de l’envoyer par e-mail, vous devez ajouter à la fois l’adresse e-mail de votre destinataire et la vôtre, afin que cette personne puisse savoir qui est l’expéditeur du message.
Une fois les trois champs remplis, cliquez sur le bouton «Envoyer» et vos fichiers seront envoyés.
Dans ce menu, vous pouvez également voir deux options pour définir la date d’expiration de l’élément. C’est quelque chose que vous pouvez modifier dans la version premium ou payante, mais pas dans la version gratuite qui, comme je l’ai déjà dit, dure deux semaines.
4º. TRANSFERT DE FICHIER
Une fois que vous avez terminé l’étape que vous avez choisie, le mot «Transfert» apparaît à l’écran. Il apparaîtra sous forme de pourcentage et vous devrez attendre qu’il soit terminé à 100%.
De cette façon, vous pouvez être sûr que l’élément a été transféré complètement et en toute sécurité. Ensuite, le service lui-même vous demandera si vous souhaitez envoyer un autre type de fichier.
Si oui, vous devez effectuer les mêmes étapes, mais si vous n’avez plus d’éléments à soumettre et que vous avez terminé, vous pouvez fermer le site Web.
ET SI JE SUIS DESTINATAIRE D’UN TRANSFERT DE FICHIER?
Si vous êtes le destinataire ou le destinataire d’un fichier envoyé par cet outil gratuitement, vous recevrez un lien dans votre email.
L’expéditeur de cet e-mail est la plate-forme elle-même et tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur ce lien pour télécharger les fichiers sur votre ordinateur.
Lorsque ce processus est terminé, l’expéditeur d’origine reçoit automatiquement un e-mail confirmant que le destinataire a correctement téléchargé les fichiers, comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessus.
TÉLÉCHARGER LES APPLICATIONS WETRANSFER
Vous pouvez également utiliser leurs applications gratuites pour Mac, Chrome, iOS et Android. Ils vous permettront d’emporter WeTransfer partout où vous en avez besoin.
- Téléchargez l’application Mac ICI .
- Téléchargez ICI l’extension pour Chrome.
- Application pour iOS téléchargeable ICI .
- Utilisez l’application Android en la téléchargeant ICI .
QUELS SONT LES INCONVÉNIENTS DE L’UTILISATION DE WETRANSFER?
Malgré la grande commodité d’utiliser cet outil en ligne, il est possible que lors de son utilisation, vous deviez également tenir compte de ces handicaps qui pourraient vous conditionner:
Selon que vous utilisez «WeTransfer Free» ou «WeTransfer Plus», tout le contenu que vous téléchargez dans votre base de données est volatil, c’est-à-dire qu’il disparaîtra définitivement de ce cloud après quelques jours.
Par conséquent, vous devriez essayer de télécharger les fichiers que vous recevez dès que possible et vice versa, si vous êtes l’expéditeur.
Sinon, vous devrez recharger ces fichiers.
Bien qu’il soit vrai que le lien de téléchargement ne sera disponible que pour vous et le destinataire, veuillez noter que ces pièces jointes seront également téléchargées sur Internet.
Dans le cas peu probable où l’une des parties piraterait votre e-mail, celui-ci sera accessible à tous.
Comme je l’ai dit, cette possibilité est longue, mais je pense toujours que c’est une bonne chose que vous la regardiez.
CONCLUSIONS
We-Transfer est un service essentiel par sa simplicité, sa rapidité, son élégance et surtout parce que, comme vous pouvez le voir dans cet article, il ne nécessite pas d’inscriptions inconfortables, tant pour l’envoi que pour la réception de fichiers.
Mais si votre profession vous oblige à envoyer régulièrement de nombreux fichiers volumineux ou confidentiels, vous pouvez opter pour une version premium («WeTransfer Plus»), où vous pouvez protéger par mot de passe le transfert de fichiers nécessitant une plus grande sécurité.
Bref, cet outil nous montre que les nouvelles technologies ne font que progresser. Ils nous facilitent les choses et nous rendent plus productifs dans tous les domaines, y compris nos relations avec les clients et les employés.
SAVIEZ-VOUS QUE WETRANSFER ET SA POLYVALENCE POUR PARTAGER TOUTES SORTES DE FICHIERS VOLUMINEUX SUR INTERNET?
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